Сортировка списка документов

Если Вам необходимо удобно сформировать структуру и уточнить уже готовые списки документов - воспользуйтесь инструментом «Сортировка списка документов».

Переход к списку документов обычно осуществляется из «Карточки поиска» или из «Правового навигатора» после того, как сформирован запрос и нажата кнопка 

Сортировка списка документов.jpg

Окно Списка документов по умолчанию отображается в виде ДЕРЕВА-СПИСКА, состоящего из двух частей - правой и левой. 

В правой части приводится список найденных по запросу документов того информационного банка, на названии которого установлен курсор в левой части дерева-списка. 

Чтобы перейти к спискам найденных документов из других информационных банков, достаточно установить курсор в левом окне на названии нужного банка.

Сортировка списка документов2.jpg

Для документов раздела "Законодательство" предусмотрена сортировка списка: 

• "Комплексная" (по умолчанию);

• "По дате изменения";

• "По дате принятия".

Сортировка списка документов3.jpg

Комплексная сортировка позволяет расположить в начале списка основополагающие для сформированного запроса документы, а за ними разместить все остальные документы в порядке убывания даты их принятия. При этом перечень важнейших документов не содержит отменяющие, вводные и изменяющие документы, так как вся информация из них вводится в основной документ, что позволяет избежать дублирования информации. 

Сортировка по дате изменения позволяет расположить документы списка в порядке убывания даты их последнего изменения. Если документ не изменялся, для сортировки используется дата его принятия. 

Сортировка по дате принятия позволяет расположить документы списка в порядке убывания даты их принятия, начиная с самых новых. 

Полученный список всегда можно уточнить, задав дополнительный запрос с помощью опций "Поиск в списке" и "Уточнить по реквизитам", расположенными над самим списком.

Сортировка списка документов4.jpg

Таким образом:

·   Сортировка списка документов позволит менять релевантность списка, перестраивать список полученных документов.


Посмотреть полную инструкцию по работе с системой можно в пункте меню «Помощь» / «Статьи помощи» в левом верхнем углу окна программы «КонсультантПлюс» или в электронном руководстве пользователя «Шаг за шагом», которое устанавливается на рабочий стол по запросу с помощью персонального специалиста «РайТ».


Другие статьи

Анонс журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА», 2024, № 19
Анонс журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА», 2024, № 19
Дата подписания номера -20.09.2024
19.09.2024 Читать далее