|
|
|
Ответ Эксперта Линии консультаций по экономическим вопросам |
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:
Если у бюджетного учреждения заключен лицензионный договор, по которому ему предоставляется право на использование программного обеспечения на условиях простой (неисключительной) лицензии на срок, превышающий 12 месяцев, такой объект следует учитывать в составе нематериальных активов на балансовом счете 111 6I "Права пользования программным обеспечением и базами данных".
Если срок полезного использования составляет 12 месяцев и менее, то отражать такие неисключительные права на балансовом счете 111 6I нет оснований. Расходы в части такого лицензионного договора списываются на финансовый результат текущего года. Однако такой подход оправдан, если срок действия лицензии не переходит на очередной финансовый год.
Если же права пользования составляют 12 месяцев и менее (не подлежат учету на счете 111 6I) и переходят на следующий финансовый год, то есть учреждение использует программное обеспечение в разных отчетных периодах, то расходы относятся на счет 401 50 "Расходы будущих периодов" в целях их равномерного включения в показатель финансового результата соответствующего отчетного периода (п. 302 Инструкции N 157н, п. 3 письма Минфина России от 02.04.2021 N 02-07-07/25218).
Обоснование:
Расходы на приобретение неисключительных лицензионных прав на программное обеспечение следует отражать по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" и относить на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (Порядок N 85н, Порядок N 209н).
Перечисление бюджетным учреждением единовременного платежа по лицензионному договору отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 0 302 26 834 и кредиту счета 0 201 11 610 (п. 73 Инструкции N 174н). Одновременно списанная с лицевого счета учреждения сумма отражается на забалансовом счете 18 (п. 367 Инструкции N 157н).
Принятие к учету неисключительных прав пользования программой оформляется бухгалтерской записью по дебету счета 0 111 6I 352 и кредиту счета 0 302 26 734 (п. 67.3 Инструкции N 174н).
На учтенное неисключительное право пользования программой начисляется амортизация согласно Федеральному стандарту N 181н. Объекты прав пользования неисключительными правами, которые возникли в соответствии с лицензионным договором, являются неотъемлемой частью нематериальных активов. На такие объекты стоимостью до 100 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при принятии их к учету (п. 93 Инструкции N 157н, п. 33 Федерального стандарта N 181н).
Начисление амортизации на неисключительное право пользования программой оформляется бухгалтерской записью по дебету счета 0 109 60 226 и кредиту счета 0 104 6I 452 (п. 26 Инструкции N 174н).
По окончании срока действия лицензионного договора списание права пользования программой с балансового учета нужно оформить бухгалтерской записью по дебету счета 0 104 6I 452 и кредиту счета 0 111 6I 452. При этом стоимость уменьшается на сумму накопленной амортизации (п. п. 28, 67.3 Инструкции N 174н).
Аналитический учет прав пользования нематериальными активами необходимо вести по объектам неисключительных прав, идентификационным номерам (учетным, реестровым номерам) и правообладателям в разрезе договоров (иных правовых оснований прав пользования нематериальными активами), мест нахождения объектов неисключительных прав, полученных в пользование, а также ответственных лиц (п. 151.3 Инструкции N 157н). Считаем, что в случаях, когда невозможно определить точное место использования нематериального актива и права пользования им, место нахождения можно не указывать.
В бухгалтерском учете бюджетного учреждения
|
Содержание операций |
Дебет |
Кредит |
Обоснование |
|
Операции, связанные с приобретением неисключительного права пользования ПО со сроком полезного использования более 12 месяцев |
|||
|
Перечислен единовременный платеж по лицензионному договору |
|||
|
Забалансовый счет 18 |
|||
|
Отражено право пользования при приобретении неисключительных прав на ПО в сумме, указанной в лицензионном договоре |
Пункт 67.3 Инструкции N 174н |
||
|
Начислена амортизация на объекты учета неисключительных прав пользования ПО, имеющих определенный срок использования (ежемесячно) |
Пункт 26 Инструкции N 174н |
||
|
Прекращено право пользования (с определенным сроком использования) неисключительными правами на ПО при полном завершении договора |
|||
|
Прекращено право пользования неисключительными правами на ПО в связи с досрочным прекращением договора: |
|
|
|
|
· в сумме накопленной амортизации на права пользования с определенным сроком использования |
|||
|
· в сумме остаточной стоимости права пользования неисключительными правами |
|||
|
Отражен убыток от обесценения (при наличии) |
Пункты 67.3, 67.6, 67.8 Инструкции N 174н |
||
|
Операции, связанные с приобретением неисключительного права пользования ПО со сроком полезного использования не более 12 месяцев |
|||
|
Отражены расходы (затраты) на приобретение неисключительных прав пользования ПО со сроком полезного использования не более 12 месяцев (срок истекает в течение отчетного года) |
|||
|
Отражены расходы на приобретение неисключительных прав пользования ПО со сроком полезного использования не более 12 месяцев (срок истекает в году, следующем за годом приобретения таких прав) |
Пункт 160 Инструкции N 174н, п. 3 Письма Минфина России от 02.04.2021 N 02-07-07/25218 |
||
Подборка
