|
|
 |
|
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:
Полагаем, что да, если с нового года размер материальной помощи увеличен, его желательно закрепить в Положении об оплате труда, Положении о материальной помощи или ином ЛНА (ст. 8, 135 ТК РФ).
Для выплаты обычно достаточно:
заявления работника;
копии свидетельства о рождении ребенка;
приказа руководителя.
Проверять, получал ли материальную помощь второй родитель, не нужно. С 2026 года освобождение от НДФЛ применяется в пределах 1 млн руб. на каждого родителя (п. 8 ст. 217 НК РФ в ред. Федерального закона от 23.07.2025 № 227-ФЗ).
Минфин ранее допускал запрос справок от работодателя второго родителя (письма от 07.12.2012 № 03-04-06/8-346, от 15.07.2016 № 03-04-06/41390), но позднее разъяснил, что работодатель не обязан требовать такие сведения (Письмо Минфина России от 26.07.2017 № 03-04-06/47541). Поэтому заявления, свидетельства о рождении и приказа достаточно.
Данная позиция является личным мнением эксперта и носит разъяснительный и рекомендательный характер.
Обоснование
Если в организации выплата материальной помощи при рождении ребенка предусмотрена, то увеличение ее размера желательно оформить изменением локального нормативного акта (Положения об оплате труда, Положения о материальной помощи, коллективного договора). Это соответствует ст. 8 и 135 ТК РФ.
Какие документы оформить
1. Заявление работника.
2. Копия свидетельства о рождении ребенка.
3. Приказ руководителя о выплате материальной помощи.
4. Документ, устанавливающий размер и условия выплаты (локальный акт).
Дополнительные документы законодательством не предусмотрены.
Нужно ли проверять второго родителя
На сегодняшний день — нет.
Согласно п. 8 ст. 217 НК РФ (в редакции, действующей с 2026 года), от НДФЛ освобождается единовременная материальная помощь при рождении ребенка в размере до 1 млн руб. на каждого родителя (усыновителя, опекуна), выплаченная в течение первого года после рождения ребенка.
Ранее Минфин допускал подтверждение факта получения (неполучения) материальной помощи вторым родителем:
Письмо Минфина России от 15.07.2016 № 03-04-06/41390;
Письмо Минфина России от 07.12.2012 № 03-04-06/8-346.
Однако впоследствии Минфин разъяснил, что работодатель не обязан требовать у работника сведения о доходах второго родителя:
Письмо Минфина России от 26.07.2017 № 03-04-06/47541.
Поэтому для применения льготы достаточно документов, подтверждающих рождение ребенка и факт выплаты материальной помощи именно в связи с этим событием.
Вывод
Если размер материальной помощи увеличен с нового года, его лучше закрепить в локальном акте. Для выплаты достаточно:
заявления работника;
копии свидетельства о рождении;
приказа руководителя.
Справку от работодателя второго родителя или иные подтверждения о неполучении им материальной помощи запрашивать не требуется.
Подборка
