ТОП интересных вопросов Линии консультаций (20.03.2023)

Безымянный-1_Монтажная область 1.png
 Безымянный-2.png

От нашего пользователя поступил вопрос:
Относятся ли зачётные книжки и студенческие билеты к Бланкам строгой отчетности? 
 Рахматуллина Эльза Зуфаровна01.jpg


Ответ Эксперта Линии консультаций по экономическим вопросам
Рахматуллиной Эльзы 
Добрый день!

Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:

Согласно п. 337 Инструкции по применению Единого плана счетов (утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н) учреждение самостоятельно определяет перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности (БСО), в рамках формирования учетной политики. К БСО обычно относят бланки, изготовленные по установленной нормативным правовым актом форме в типографии, имеющие уникальный номер. Зачетные книжки и студенческие билеты, как правило, относятся учетной политикой учреждения к БСО. 

Данная точка зрения является исключительно мнением экспертов Линии консультаций. 

Обоснование:

Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н (ред. от 14.09.2020) "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению":

«Счет 03 "Бланки строгой отчетности"  

337. Счет предназначен для учета бланков строгой отчетности (бланков трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланков листков нетрудоспособности, квитанций и иных бланков строгой отчетности), выданных ответственным лицам с мест хранения (со склада) для их оформления (использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения) или находящихся у ответственных лиц с момента их приобретения. Перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности, устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики.

(в ред. Приказов Минфина России от 12.10.2012 N 134н, от 29.08.2014 N 89н, от 14.09.2020 N 198н)

Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете в условной оценке: один бланк, один рубль, а в случаях, установленных учреждением в рамках формирования учетной политики: по стоимости приобретения бланков.

(в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 N 198н)

Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в учреждении отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения.

Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения о их списании (уничтожении), производится на основании Акта (Акта приема-передачи, Акта о списании) по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к учету.

338. Аналитический учет по счету ведется по каждому виду бланков строгой отчетности (по наименованию бланка, номеру, серии) в разрезе ответственных лиц и местонахождений (адресов, мест хранения) в Книге по учету бланков строгой отчетности.

(в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 N 198н)». 

Что относить к бланкам строгой отчетности

Для того чтобы определить, какую бланочную продукцию отнести к бланкам строгой отчетности для отражения на забалансовом счете 03, проверьте их на соответствие следующим критериям:

1)форма бланка утверждается правовым актом органа власти и, в частности, должна иметь серию и номер. Для хранения, выдачи и уничтожения этих бланков уполномоченный орган власти устанавливает специальные требования.

Учреждение может и само утвердить форму бланков строгой отчетности, но только если это предусмотрено действующим законодательством;

2)бланк изготавливается типографским способом (в основном);

3)бланк имеет степень защиты.

Это следует из п. 118 Инструкции N 157н.

Таким критериям удовлетворяют, например, следующие бланки:

квитанций;

аттестатов, дипломов;

удостоверений;

свидетельств, сертификатов;

листков нетрудоспособности;

билетов, проездных документов;

абонементов;

ценных бумаг;

голограммы.

Основание - п. п. 118, 337 Инструкции N 157н.

Имейте в виду, что к бланкам строгой отчетности можно отнести и некоторые виды носителей информации, несмотря на то что они полностью не отвечают вышеуказанным требованиям. Например, транспортные и топливные карты (Письма Минфина России от 02.10.2018 N 02-07-10/70752, от 12.10.2012 N 02-06-10/4243).

Важно! Перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности, установите в учетной политике учреждения (п. 337 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 27.11.2014 N 02-07-10/60399).

Если это не сделать, то контролирующие органы зафиксируют нарушение порядка ведения бухучета (см., например, Представления Счетной палаты РФ от 29.03.2017 N ПР 12-26/12-02 (п. 8), от 31.05.2016 N ПР 02-137/07-01 (п. 4)). 

Подборка: 

1Статья: Подготовка к новому, 2020/21 учебному году (Артемова И.В.) ("Советник в сфере образования", 2020, N 8) {КонсультантПлюс}

2. Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н (ред. от 14.09.2020) "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" {КонсультантПлюс}

3. Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

4. Готовое решение: По какой статье КОСГУ и какому КВР отражаются расходы на приобретение бланков аттестатов (дипломов) (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

5. Статья: Учет типографских работ, бланков и периодики в 2021 году (Артемова И.В.) ("Советник в сфере образования", 2021, N 3) {КонсультантПлюс}

Скачать подборку документов


Другие статьи

Разъясняющие письма органов власти и Разъясняющие письма органов власти (бюджетные организации)
Если Вам необходимо ознакомиться с позициями контролирующих органов и учесть их при принятии решения – возпользуйтесь информационным банком «Разъясняющие письма органов власти».
10.06.2024 Читать далее
Анонс журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА», 2024, № 12
Анонс журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА», 2024, № 12
Дата подписания номера-07.06.2024
10.06.2024 Читать далее