|
|
|
|
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:
Согласно п. 337 Инструкции по применению Единого плана счетов (утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н) учреждение самостоятельно определяет перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности (БСО), в рамках формирования учетной политики. К БСО обычно относят бланки, изготовленные по установленной нормативным правовым актом форме в типографии, имеющие уникальный номер. Зачетные книжки и студенческие билеты, как правило, относятся учетной политикой учреждения к БСО.
Данная точка зрения является исключительно мнением экспертов Линии консультаций.
Обоснование:
«Счет 03 "Бланки строгой отчетности"
337. Счет предназначен для учета бланков строгой отчетности (бланков трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланков листков нетрудоспособности, квитанций и иных бланков строгой отчетности), выданных ответственным лицам с мест хранения (со склада) для их оформления (использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения) или находящихся у ответственных лиц с момента их приобретения. Перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности, устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики.
(в ред. Приказов Минфина России от 12.10.2012 N 134н, от 29.08.2014 N 89н, от 14.09.2020 N 198н)
Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете в условной оценке: один бланк, один рубль, а в случаях, установленных учреждением в рамках формирования учетной политики: по стоимости приобретения бланков.
(в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 N 198н)
Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в учреждении отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения.
Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения о их списании (уничтожении), производится на основании Акта (Акта приема-передачи, Акта о списании) по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к учету.
338. Аналитический учет по счету ведется по каждому виду бланков строгой отчетности (по наименованию бланка, номеру, серии) в разрезе ответственных лиц и местонахождений (адресов, мест хранения) в Книге по учету бланков строгой отчетности.
(в ред. Приказа Минфина России от 14.09.2020 N 198н)».
|
Что относить к бланкам строгой отчетности |
Для того чтобы определить, какую бланочную продукцию отнести к бланкам строгой отчетности для отражения на забалансовом счете 03, проверьте их на соответствие следующим критериям:
1)форма бланка утверждается правовым актом органа власти и, в частности, должна иметь серию и номер. Для хранения, выдачи и уничтожения этих бланков уполномоченный орган власти устанавливает специальные требования.
Учреждение может и само утвердить форму бланков строгой отчетности, но только если это предусмотрено действующим законодательством;
2)бланк изготавливается типографским способом (в основном);
3)бланк имеет степень защиты.
Это следует из п. 118 Инструкции N 157н.
Таким критериям удовлетворяют, например, следующие бланки:
квитанций;
аттестатов, дипломов;
удостоверений;
свидетельств, сертификатов;
листков нетрудоспособности;
билетов, проездных документов;
абонементов;
ценных бумаг;
голограммы.
Основание - п. п. 118, 337 Инструкции N 157н.
Имейте в виду, что к бланкам строгой отчетности можно отнести и некоторые виды носителей информации, несмотря на то что они полностью не отвечают вышеуказанным требованиям. Например, транспортные и топливные карты (Письма Минфина России от 02.10.2018 N 02-07-10/70752, от 12.10.2012 N 02-06-10/4243).
Важно! Перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности, установите в учетной политике учреждения (п. 337 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 27.11.2014 N 02-07-10/60399).
Если это не сделать, то контролирующие органы зафиксируют нарушение порядка ведения бухучета (см., например, Представления Счетной палаты РФ от 29.03.2017 N ПР 12-26/12-02 (п. 8), от 31.05.2016 N ПР 02-137/07-01 (п. 4)).
Подборка:
