ТОП популярных вопросов Линии консультаций (02.09.2022)

Безымянный-1_Монтажная область 1.png
 Безымянный-2.png

От нашего пользователя поступил вопрос:
Должна ли наша организация сдать уведомление об обработке персональных данных? Мы только принимаем сотрудников на работу и увольняем, обрабатываем персональные данные своих работников только в соответствии с трудовым законодательством. А то прошла информация, что все должны до 1 сентября 2022 подать уведомление.
 Гаранина Юлия Александровна.jpg
Ответ Эксперта Линии консультаций по экономическим вопросам
Гараниной Юлии  
Добрый день!

Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:

Да ,вы должны уведомить Роскомнадзор о начале обработки персональных данных работников.

Работодатель признается оператором персональных данных. Персональные данные работника - любая информация о человеке, имеющаяся у работодателя. Это Ф.И.О. и другие паспортные данные, ИНН, СНИЛС, номер телефона, сведения об образовании, доходах и др. (ст. 3 Закона N 152-ФЗ, Письмо Минкомсвязи от 28.08.2020 N ЛБ-С-074-24059).

С 01.09.2022 все работодатели обязаны уведомлять Роскомнадзор о начале обработки персональных данных работников. Организациям, еще не включенным в реестр операторов персональных данных, рекомендуем направить уведомление об обработке персональных данных до 01.09.2022. Это можно сделать на сайте Роскомнадзора. Организациям, уже включенным в реестр операторов, не позднее 15.09.2022 рекомендуем уведомить Роскомнадзор о новой цели обработки персональных данных - обработке в рамках трудовых отношений (ст. 22 Закона N 152-ФЗ в редакции, действующей с 01.09.2022).

В положении о защите персональных данных работников установите порядок работы с данными, перечень лиц, имеющих к ним доступ, правила хранения личных дел и других кадровых документов, способы защиты электронных документов. Утвердите положение приказом руководителя и ознакомьте с ним работников под роспись (ст. 88 ТК РФ, п. 15 Положения об обработке персональных данных).

Назначьте ответственного за обработку персональных данных, с него и с остальных лиц, имеющих к ним доступ, возьмите обязательство о неразглашении. 

При приеме на работу оформите согласие работника на обработку персональных данных. Можно сделать отдельный документ или включить условие о согласии в трудовой договор.

Срок действия согласия закон не ограничивает, поэтому можно указать любой срок. Например, до дня его отзыва (ст. 9 Закона N 152-ФЗ).

При изменении персональных данных изменения в личную карточку и другие кадровые документы вносят по заявлению работника или на основании подтверждающих документов. Менять данные в трудовом договоре не обязательно, но при желании можете оформить соответствующее допсоглашение. Изменения в трудовую книжку вносите при смене Ф.И.О., даты рождения и сведений об образовании (п. п. 7, 8 Порядка ведения трудовых книжек).

Персональные данные без согласия работника можно передать третьим лицам только в установленных законом случаях, например, в налоговый орган, ПФР и ФСС. В других ситуациях надо получить письменное согласие работника (ст. 88 ТК РФ, Разъяснения Роскомнадзора).

За непредставление или несвоевременное представление уведомления предусмотрена административная ответственность: предупреждение или штраф для должностных лиц - от 300 до 500 руб.; для юридических лиц - от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ). 

Подборка:

1. Типовая ситуация: Как обрабатывать персональные данные работников (Издательство "Главная книга", 2022) {КонсультантПлюс}

Скачать подборку документов


Другие статьи

Анонс журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА», 2024, № 07
Анонс журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА», 2024, № 07
Дата подписания номера-22.03.2024
22.03.2024 Читать далее
ТОП интересных вопросов Линии консультаций (20.03.2024)
От нашего пользователя поступил вопрос: С частным агентством (исполнителем) заключен договор по предоставлению труда работников (персонала).Согласно п. 3 ст. 18.1. ФЗ №1032-1 от 19 апреля 1991г. "О занятости населения в Российской Федерации", осуществлять деятельность по предоставлению труда работников (персонала) вправе частные агентства занятости - юридические лица, зарегистрированные на территории РФ и прошедшие аккредитацию на право осуществления данного вида деятельности. В процессе выполнения договора у частного агентства аккредитация Рострудом была отозвана. Какие риски могут возникнуть у Заказчика при продолжении получения услуг в рамках договора от такого частного агентства?
20.03.2024 Читать далее