|
|
|
|
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:
По нашему мнению, в 2026 г. организация вправе обмениваться с контрагентами первичными документами в формате pdf, подписанными ЭЦП организации.
Обоснование
С 01.01.2026 Приказом ФНС России от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@ признаются утратившими силу Приказы ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@ и N ММВ-7-10/552@, которыми утверждены Форматы документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме и документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) в электронной форме (п. п. 1, 2 Приказа ФНС России от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@).
С 01.01.2026 создавать акты и накладные в электронной форме можно с использованием Формата универсального передаточного документа (УПД) 5.03 (утв. Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@), который является многофункциональным и объединяет первичный учетный документ и счет-фактуру. Допустимо использовать УПД как для одновременного формирования товарной накладной и акта оказанных услуг, выполненных работ, вместе со счетом-фактурой, так и раздельно (Информация ФНС России).
Таким образом, с начала нового налогового периода основным официально признанным электронным документом в XML-формате, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, станет универсальный передаточный документ (УПД) (Информация ФНС России).
При этом и после 01.01.2026 сохраняется возможность создавать первичные учетные документы в виде неформализованных электронных документов, а также на бумаге (Информация ФНС России).
К неформализованным форматам относятся, в частности, форматы pdf, dos, jpg и другие (таблица 4.15 Приложения к Приказу ФНС России от 18.06.2025 N ЕД-7-26/535@).
Как разъяснено ФНС России, налоговое законодательство не содержит норм, определяющих обязанности применения налогоплательщиками исключительно форматов первичных учетных документов, которые установлены приказами ФНС России.
При этом если документ в электронной форме составлен не по установленным ФНС России форматам, в случае их истребования в рамках налоговых проверок представляются в налоговый орган на бумажном носителе в виде заверенных налогоплательщиком копий с отметкой о подписании документа электронной подписью. Также копии могут быть представлены в ФНС России в виде пакета сканированных документов, подписанного усиленной электронной подписью (Письмо ФНС России от 09.12.2022 N ЗГ-3-26/13861).
Таким образом, полагаем, что организация вправе в 2026 г. продолжить выставление контрагенту актов выполненных работ в формате pdf, подписанных ЭЦП организации.
Подборка:
