|
|
Ответ Эксперта Линии консультаций по экономическим вопросам |
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:
Спецодежду и другие СИЗ выдавайте по Типовым нормам либо по улучшенным нормам, установленным вашим ЛНА или коллективным договором (Письмо Минтруда от 30.09.2016 N 15-2/ООГ-3519).
Срок службы спецодежды определяйте по Типовым нормам, для большинства СИЗ он не превышает года.
На каждого работника, получившего спецодежду, оформите карточку выдачи СИЗ. За полученную спецодежду работник расписывается либо в самой карточке, либо в ведомости выдачи спецодежды, либо в накладной (п. 13 Правил обеспечения спецодеждой).
Карточка выдачи СИЗ
Ведомость учета выдачи спецодежды |
В налоговом учете выданную в пределах норм спецодежду спишите в материальные расходы (Письмо Минфина от 16.08.2019 N 03-03-06/1/62279).
В бухучете спецодежду со сроком использования не больше 12 месяцев учитывайте как запасы по правилам ФСБУ 5/2019. Спишите ее стоимость при выдаче работнику и учитывайте за балансом до износа или утраты (п. п. 3, 8 ФСБУ 5/2019).
Проводки по приобретению, выдаче, списанию спецодежды |
Д 10.10 - К 60 - приобретена спецодежда
Д 20 (08, 23, 44) - К 10.10 - спецодежда списана в затраты
Д МЦ.02 - выданная спецодежда учтена за балансом. Счет МЦ.02 обычно используют бухгалтерские программы
К МЦ.02 - списана изношенная или утраченная спецодежда
Спецодежду со сроком использования больше 12 месяцев в бухучете учтите как ОС и амортизируйте, а при стоимости ниже лимита - спишите в расходы и учитывайте за балансом. В налоговом учете такую спецодежду, если она дороже 100 000 руб., надо амортизировать (п. 5 ФСБУ 6/2020, ст. 256 НК РФ).
Спецодежду, испорченную до окончания срока использования, спишите с забаланса по акту, можно использовать форму МБ-8.
Акт на списание спецодежды (МБ-8) |
При увольнении работника возвращенную спецодежду продолжайте учитывать за балансом, невозвращенную одежду с забаланса спишите.
Сумму ущерба, удержанную из зарплаты за невозвращенную или испорченную спецодежду, учтите в доходах для налога на прибыль и в бухучете. Проводка: Д 73 - К 91.01.
Подборка: