|
|
Ответ Эксперта Линии консультаций по экономическим вопросам |
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:
Трудовые книжки и вкладыши в них учитывайте при хранении на складе на счете 105 36, а после выдачи ответственному лицу - на забалансовом счете 03. Если не принимаете их на склад, учитывайте на забалансовом счете с момента приобретения.
Расходы на приобретение трудовых книжек и вкладышей в них отнесите на подстатью 349 КОСГУ в увязке с КВР 244.
Установите в своей учетной политике, по какой стоимости будете учитывать бланки строгой отчетности (один бланк - один рубль или по стоимости их приобретения) на забалансовом счете 03 (п. 337 Инструкции N 157н).
Обоснование:
Трудовые книжки - это бланки строгой отчетности, используемые в хозяйственной деятельности учреждения (п. 337 Инструкции 157н).
Расходы на приобретение трудовых книжек и вкладышей в них отнесите на подстатью 349 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения" КОСГУ в увязке с кодом вида расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг".
В бухгалтерском (бюджетном) учете приобретенные (поступившие на склад) трудовые книжки и вкладыши в них учитывайте на соответствующем аналитическом счете счета 105 36 (п. 118 Инструкции N 157н).
После выдачи со склада ответственному лицу трудовые книжки и вкладыши в них учитывайте на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности". Если они не принимаются на склад, учитывайте их на забалансовом счете сразу после приобретения. Это следует из п. 337 Инструкции N 157н, Письма Минфина России от 14.03.2019 N 02-06-10/16864.
Аналитический учет трудовых книжек и вкладышей в них ведите на забалансовом счете 03 по наименованию бланка, номеру, серии в разрезе ответственных лиц и местонахождения (адресов, мест хранения). Данные отражайте в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) (п. 338 Инструкции N 157н).
Установите в своей учетной политике, по какой стоимости будете учитывать бланки строгой отчетности (один бланк - один рубль или по стоимости их приобретения) на забалансовом счете 03 (п. 337 Инструкции N 157н).
При выдаче трудовой книжки или вкладыша в нее вы можете взимать плату с работника. Это следует из п. п. 41, 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Плату за трудовые книжки и вкладыши в них учтите на счете 209 30 (п. 221 Инструкции 157н) в увязке с подстатьей 134 "Доходы от компенсации затрат" КОСГУ (п. 9.3.4 Порядка N 209н).
Испорченные трудовые книжки и вкладыши в них спишите на основании оформленного акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) по стоимости, по которой трудовые книжки и вкладыши были ранее приняты к учету (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
Операции с трудовыми книжками и вкладышами в них отразите в бухгалтерском (бюджетном) учете следующими записями.
в бюджетном учете казенного учреждения |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Обоснование |
Приняты к учету (на склад) трудовые книжки и вкладыши в них |
КРБ 1 105 36 349 |
КРБ 1 302 34 73X 1 |
Пункт 23 Инструкции N 162н |
Оплата трудовых книжек и вкладышей поставщику |
КРБ 1 302 34 83X 1 |
КРБ 1 304 05 349 |
Пункт 111 Инструкции N 162н |
Выдана кадровику трудовая книжка для оформления работнику |
КРБ 1 401 20 272 2 |
КРБ 1 105 36 449 |
|
Начислена компенсация расходов учреждения при выдаче трудовой книжки и вкладыша |
КРБ 1 209 34 567 |
КДБ 1 401 10 134 |
Пункт 86 Инструкции N 162н |
Удержана из заработной платы работника стоимость трудовой книжки и вкладыша |
КРБ 1 302 11 837 |
КРБ 1 304 03 737 |
Пункт 108 Инструкции N 162н, Письмо Минфина России от 05.07.2019 N 02-08-05-/49655 |
Списан с забалансового учета бланк трудовой книжки и вкладыш при оформлении его работнику, а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и принятием решения о списании (уничтожении) бланков строгой отчетности |
|
Забалансовый счет 03 |
Пункт 337 Инструкции N 157н |
Погашена задолженность работника |
КРБ 1 304 03 837 |
КРБ 1 209 34 667 |
Инструкция не содержит данной корреспонденции счетов, ее применение требует разрешения финансового органа или ГРБС (п. 2 Инструкции N 162н) |
Списан бланк трудовой книжки и вкладыш, находящиеся на хранении (на складе), вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций |
КРБ 1 401 20 273 |
КРБ 1 105 36 449 |
Пункт 26 Инструкции N 162н |
Списан бланк трудовой книжки и вкладыш, находящиеся на хранении (на складе) в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи |
КДБ 1 401 10 172 |
КРБ 1 105 36 449 |
Пункт 26 Инструкции N 162н |
1 Применяется соответствующий код КОСГУ. 2 Одновременно отражается по забалансовому счету 03. |
Подборка: