ТОП популярных вопросов Линии консультаций (29.05.2026)

	От нашего пользователя поступил вопрос: К нам в учреждение передано основное средство стоимостью 8 тыс.руб. У предыдущего владельца оно принято к учету в 2016 году. Нам передали по балансовой стоимости внутри одного ведомства, то есть по акту и извещению. Как отразить такое имущество в учреждении-получателе? Где такое имущество должно числится сейчас на балансе или на забалансе?
	Ответ Эксперта Линии консультаций по экономическим вопросам Чечёткиной Ольги

Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем следующее:

Нормативно-правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского/ бюджетного учета, не предусмотрена возможность отражения передачи объектов основных средств с балансовых счетов бухгалтерского учета на забалансовые счета. Учреждение-получатель принимает к учету безвозмездно полученные объекты основных средств по сформированной стоимости с отражением по дебету счета 0 101 ХХ 310 "Основные средства" и кредиту счета 0 304 04 310 с одновременным отражением суммы накопленной амортизации и убытка от обесценения актива. Дальнейшее отражение имущества на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации" осуществляется при вводе в эксплуатацию объекта ОС стоимостью до 10 000 рублей включительно одновременно со списанием с балансового учета его первоначальной стоимости (Письмо Минфина России от 6 августа 2020 г. N 02-07-05/69107).

Если учреждение получает бывший в употреблении объект в составе основных средств стоимостью до 10 000 руб., повода для учета его на балансе и для присвоения ему инвентарного номера у учреждения нет. По этой причине после получения согласно акту приема-передачи объекта на счет 101 XX при вводе в эксплуатацию учреждение отражает его на забалансовом счете 21 (п. 261 Порядка применения Единого плана счетов, п. 26.1 Бухгалтерских записей бюджетного учета, п. 24.1 Бухгалтерских записей БУ и АУ).

В учете учреждения-получателя в рассматриваемом случае должны быть сделаны следующие записи: 

Данное решение является личным мнением эксперта и носит разъяснительный и рекомендательный характер.

Обоснование:

Согласно Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и положениям бюджетного законодательства бюджетный учет объектов нефинансовых активов (как находящихся в оперативном управлении, так и составляющих государственную казну Российской Федерации (казну субъекта Российской Федерации, муниципальную казну)) регламентируется федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов и актами Минфина России, регулирующими ведение бюджетного учета.

Порядок отражения в бухгалтерском учете информации об объектах основных средств определен федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства", утвержденным приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н (далее - Стандарт, СГС "Основные средства").

В соответствии с пунктом 24 СГС "Основные средства" объекты основных средств, полученные субъектом учета от собственника (учредителя), иной организации бюджетной сферы, подлежат признанию в бухгалтерском учете в оценке, определенной передающей стороной (собственником (учредителем)), - по стоимости, отраженной в передаточных документах.

Положения СГС "Основные средства" применяются при ведении бухгалтерского учета основных средств, раскрытии в бухгалтерской (финансовой) отчетности информации об основных средствах (результатах операций с ними), если иное не установлено другими федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов, единой методологией бюджетного учета и бюджетной отчетности.

С учетом положений пункта 108 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений, п. 3.7.5.1 Бухгалтерских записей БУ и АУ выбытие основных средств при внутриведомственной передаче отражается по дебету счета 030404310 "Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0101ХХ410 "Основные средства".

Учреждение-получатель при отражении в бюджетном (бухгалтерском) учете информации о полученных в 2026 году объектах имущества руководствуется подходами, определенными СГС "Основные средства".

Вместе с тем, вышеуказанными нормативно-правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского (бюджетного) учета, не предусмотрена возможность отражения передачи объектов нефинансовых активов (в том числе объектов основных средств) с соответствующих балансовых счетов бухгалтерского учета на забалансовые счета Единого плана счетов.

Таким образом, с учетом положений пункта 107 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений, п. 3.7.1.1 Бухгалтерских записей БУ и АУ учреждение-получатель принимает к бюджетному учету полученные объекты основных средств по сформированной стоимости с отражением по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0101ХХ310 "Основные средства" и кредиту счета 030404310 "Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств", с одновременным отражением суммы накопленной амортизации и убытка от обесценения актива.

Дальнейшее отражение объекта имущества на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации" осуществляется при вводе в эксплуатацию объекта основных средств (объекта движимого имущества стоимостью до 10 000 рублей включительно) одновременно со списанием с балансового учета его первоначальной стоимости (п. 39 Федерального стандарта N 257н, п. п. 3, 261 Порядка применения Единого плана счетов, п. 26.1 Бухгалтерских записей бюджетного учета, п. 24.1 Бухгалтерских записей БУ и АУ). 

Подборка

1. Вопрос: В учреждение в 2021 г. поступило ОС балансовой стоимостью 7 000 руб., введенное в эксплуатацию до 01.01.2018. Стоимость ОС, амортизация которых единовременно списывается на расходы в момент ввода в эксплуатацию, увеличена до 10 000 руб. Каким образом учреждению - принимающей стороне следует учитывать данное ОС? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2021, N 6) {КонсультантПлюс}

2. Статья: Безвозмездная передача материальных ценностей с забалансовых счетов (Малова Е.) ("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 6) {КонсультантПлюс}

3. Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения безвозмездное получение основного средства (перфоратора) от органа государственной власти, не являющегося учредителем данного учреждения?.. (Консультация эксперта, 2026) {КонсультантПлюс}

4. Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 21 "Основные средства в эксплуатации" (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}

5. Готовое решение: Как учреждению учитывать малоценные основные средства стоимостью до 10 000 руб. (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}

6. Письмо Минфина России от 6 августа 2020 г. N 02-07-05/69107 Об отражении в учете безвозмездно полученных объектов основных средств

Скачать подборку документов