По общему правилу кассовый чек (БСО) выдается на руки (направляется) покупателю в момент расчета. При продаже физлицам пробивайте чек и при получении аванса, и при передаче товара.
Организация при получении платы от физического лица за проданный товар обязана применить ККТ с выдачей кассового чека или направлением его в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты.
Если расчет произведен наличными деньгами или в сети Интернет, то кассовый чек формируется в момент расчета (физическая передача наличных денег, блокировка (холдирование) денежных средств на банковской карте) и выдается (направляется) покупателю (п. п. 2 и 5 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ, Письмо Минфина России от 22.08.2019 N 03-01-15/64597).
Если покупатель произвел оплату на расчетный счет организации через операциониста в отделении банка, то организация при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия с покупателем и не подпадающих под действие положений п. п. 5 и 5.1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ, обязана обеспечить передачу покупателю кассового чека (бланка строгой отчетности) (п. 5.3 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ), кассовый чек (бланк строгой отчетности) должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара (п. 5.4 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
Таким образом, ККТ применяется не позднее дня идентификации организацией денежных средств, поступивших на ее расчетный счет (Письмо ФНС России от 26.10.2018 N ЕД-4-20/21001@). При отсутствии данных об абонентском номере и адресе электронной почты покупателя кассовый чек должен быть передан покупателю на бумажном носителе вместе с товаром (такой вывод можно сделать из п. 2 Письма Минфина России от 16.06.2022 N 30-01-15/57115).
Штраф за неприменение ККТ для организаций ( кроме малых и микропредприятий) от 75% до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 руб.
Для должностного лица - от 25% до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб. (ст. ст. 4.1.2, 14.5 КоАП РФ).
Срок давности привлечения к ответственности - один год со дня расчетов без онлайн-кассы (ст. 4.5 КоАП РФ).
Документы
Письмо Минфина России от 22.08.2019 N 03-01-15/64597,
<Письмо> Минфина России от 16.06.2022 N 30-01-15/57115.
